Hoy tuve el honor de ser la Maestria de Ceremonias de la apertura de Santo Domingo Padel Club, 1er Club de Pádel indoor en la República Dominicana, con el apoyo de Acropolis Bussines Mall.
Les comparto el proceso de planificación y ejecución de este evento:
1. Reunión previa con el equipo organizador, en este caso el departamento de mercadeo y eventos de Acrópolis, para construir el programa de la actividad.
2. Al momento de preparar mi guión:
– Investigué sobre Acrópolis y su proceso de transformación para entender por qué apoya este tipo de iniciativas.
– Me documenté sobre la disciplina deportiva del pádel, su historia, evolución de este deporte en la RD, y claro, ver un partido para entender el juego.
– Conocer sobre las personas que hablarían, en este caso sobre la Sra. Patricia Ramela, Gte. Gral. De Acrópolis y los propietarios del Club Eduardo Gadala María y Lui León. Conocer la historia de ellos me puso en contexto al momento de presentarlos.
– Preguntarle a las empresas implicadas en el evento, cuáles elementos quisieran yo resaltara de ambas partes.
3. Buscar ese elemento que apelará a los sentimientos y me conectará con el público… eso nunca falla.
4. Y de manera particular – como buena amante de la música – siempre sugiero ese toque de música en vivo… en este caso el saxo fue una excelente elección por el tipo de evento y de público.
5. El día del evento: llegar temprano y sin estrés para ubicarme, ver pormenores, probar sonido y esperar el momento del inicio… IMPORTANTE ponerme a la disposición de los organizadores y ver si puedo colaborarles en algo!!! Me gusta ponerme a la orden por si puedo ser de ayuda en alguna duda que tengan del montaje.
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Contratar un maestro de ceremonias no es un gasto sino un elemento que dará orden, elegancia y profesionalidad a tu evento!!
